Innover en dessinant
Être Business manager pour une petite ou grande entreprise relève beaucoup de défis au quotidien tel que s'adapter aux changements constants de l'environnement commercial ,a l'évolution des technologies,des règlementations et des tendances du marché ,gérer les conflits au sein de l'équipe et un des plus grands défis est de maintenir la productivité et l'efficacité de l'entreprise malgré les contraintes de temps,de budget et de personnel.
Vous faciliter le travail au sein de votre entreprise au quotidien est l’objectif de ce poste, avec une méthode très simple pourtant efficace qui demeure négligée par la plupart des business managers juniors ou confirmés.
Il s’agit de dessiner ! Développer son côté artistique car l’art aide à vivre selon Emmanuel schmitt .Pas de panique il n’est pas question d’intégrer le ‘’Royal College of Art ‘’ mais de simplement dessiner des Diagrammes de flux de processus.
Concrètement qu’est-ce que c’est ?
Un modèle de diagramme de flux est un type de diagramme utilisé pour visualiser une série d'étapes linéaires qui font partie d'un processus plus grand. Chaque étape est représentée par une forme unique, et des flèches directionnelles les relient pour guider l'utilisateur dans la bonne direction. https://pin.it/7e7ok0b https://pin.it/5tc4fJZ voici des exemples de Pinterest.
Avantages des diagrammes de flux
Les diagrammes de flux peuvent être un outil extrêmement utile pour améliorer l'efficacité et le bon déroulement d’un projet . Voici quelques-uns des principaux avantages de ces derniers :
1- plus de clarté :
Les diagrammes de flux permettent une clarification simple étape par étape du processus.Ils rassemblent les informations sur un document unique, rendant l'information accessible et concise. Ils créent une compréhension communautaire au sein des équipes et les aident à concentrer leur attention sur un objectif unique et à trouver la meilleure façon d'y parvenir.
2-Aide à identifier des étapes spécifiques :
La division des tâches en étapes distinctes permet d'identifier les objectifs spécifiques associés à chaque action et les résultats souhaités de chaque phase. Les diagrammes de flux aident également à identifier les étapes les plus importantes du processus et à découvrir des éléments difficiles à trouver sans aide visuelle. De cette façon, il est possible d'identifier les éventuels obstacles et les stratégies d'optimisation avant même qu'ils ne surviennent.
3-Définir un processus complexe :
Les diagrammes se concentrent sur la création d'un flux directionnel au sein d'un processus. Commençant du point A et, à travers une série d'étapes et d'actions, progressent finalement vers le point B.Ils visent à rendre ce voyage simple, prévisible et optimisé ,en prenant un processus complexe et l'organisent de manière à fournir une direction à chaque étape, permettant aux personnes de suivre facilement leur processus jusqu'à un résultat réussi.
4-Aide à résoudre des problèmes :
Les diagrammes de flux aident à résoudre les problèmes en divisant un processus en plusieurs parties facilement définissables.Il met en évidence les éléments manquants,les phases critiques, tous essentiels pour une résolution efficace des problèmes. En isolant et en mettant en évidence différentes phases du processus,il est plus facile d'identifier les parties problématiques et de se concentrer sur leur résolution.
5- Éviter la microgestion :
La microgestion diminue les performances des employés et sous-utilise leurs talents. Avec un processus de flux de travail, les employés effectuent systématiquement des tâches prédéfinies et les terminent au moment voulu. Les managers peuvent passer moins de temps à faire de la microgestion et plus de temps à prendre des décisions commerciales cruciales.
6-Aide à l'automatisation :
Les diagrammes de flux contribuent à l'automatisation en décomposant les processus complexes en étapes simples et faciles à suivre. Par exemple, dans l'industrie du service client, un diagramme peut être créé pour automatiser la réponse aux questions fréquemment posées.
En cartographiant les différents scénarios possibles, des programmes peuvent être conçus pour répondre facilement aux demandes des clients, traiter les commandes et effectuer d'autres tâches routinières sans intervention humaine. Cela permet de gagner du temps et des ressources, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches plus critiques, ainsi améliorer les performances au sein de l’entreprise .