ERP local ou ERP cloud que choisir ?
Il est bien connu qu'à un certain niveau de croissance, il est difficile de maintenir les choses sous contrôle sans outils spécialisés.
C'est pourquoi de nos jours, un ERP est un outil nécessaire pour toute entreprise qui souhaite maintenir son fonctionnement commercial de manière constamment efficace et performante à tous les niveaux. Selon une étude de “Finance Online”, les entreprises mettent en place des systèmes ERP pour les raisons suivantes :
- Amélioration de la performance commerciale : 64%
- Positionnement de la croissance de l'entreprise : 57%
- Réduction du capital de travail : 57%
Cependant, avec l'émergence du cloud computing, les options d'intégration des ERP sont devenues beaucoup plus complètes. En plus de l'ERP traditionnel hébergé sur site, les entreprises peuvent désormais opter pour des systèmes ERP basés sur le cloud.
Choisir la solution la mieux adaptée à une entreprise nécessite une considération approfondie de tous les avantages et inconvénients des deux options.
Erp déployé localement (On premise ) ou Erp cloud ( déployé dans un environnement mutualisé SaaS ) ? Qu’est-ce que c’est au juste quelles sont leurs différences, leurs avantages et désavantages ? c’est ce que vous allez découvrir dans cet article .
Qu’est ce qu’un Erp déployé localement (On premise ) ?
L'ERP sur site est physiquement situé sur les serveurs de l'entreprise et accessible via un réseau interne. C'était le principal mode de déploiement des systèmes ERP jusqu'à l'adoption complète du cloud computing du milieu à la fin des années 2000.
Bien que l'ERP en cloud prend lentement le dessus, les ERP sur site représentent toujours 57 % du marché, selon Allied Market Research.
Étant donné que l'ensemble du système se trouve sur les locaux de l'entreprise, celle-ci a un contrôle total sur ses actifs et assume l'entière responsabilité de leur sécurité et de leur intégrité. Cet aspect se manifeste par la création d'une infrastructure dédiée et le maintien d'une équipe informatique pour assurer son fonctionnement.
Le contrôle du système et des données ainsi que la sécurité supérieure des données sont les principales raisons de mettre en œuvre un ERP déployé localement (sur site) aujourd'hui.
Qu’est ce qu’un Erp déployé dans un environnement mutualisé ( SaaS ) ou Cloud Erp ?
Le Cloud ERP est un type de système ERP déployé sur une plateforme cloud en tant qu'application complète. C'est la prochaine étape logique dans l'évolution des systèmes ERP.
En ce moment, le Cloud ERP traverse une période de croissance. Selon le rapport de Panorama Consulting, en 2017, les solutions basées sur le cloud étaient mises en œuvre dans moins de la moitié des entreprises interrogées, mais en 2018, il y a eu un changement radical avec le déploiement du Cloud ERP atteignant jusqu'à 85 %.
En raison de son mode de déploiement, les Cloud ERP sont beaucoup plus flexibles en termes de disponibilité, de scalabilité et de protection contre la perte de données. L'infrastructure cloud permet de nombreuses routines d'automatisation et d'autres orchestrations qui augmentent l'efficacité globale du flux de travail de l'entreprise.
Le système lui-même fonctionne comme une application de navigateur web avec une gestion d'accès plus flexible.
Différence entre Cloud Erp et On premise Erp :
La différence entre les deux est simple :
L'ERP sur site est un système distribué par les serveurs internes de l'entreprise (c'est-à-dire sur site) et entièrement géré par le personnel de l'entreprise.
L'ERP en nuage (ou ERP cloud) est une application en tant que service fournie par le fournisseur d'ERP.
Avantages et désavantages de chacun et que choisir ?
Afin de procéder au choix du système qui convient le mieux à votre entreprise ,il est important de comprendre les détails suivants :
1 Rentabilité :
-L'ERP on premise :
L'ERP sur site nécessite un investissement initial important pour mettre en place l'infrastructure et gérer le déploiement du système. En plus de cela, vous devez former le personnel pour faire fonctionner et entretenir le système.
-L’ERP cloud :
L’ERP cloud nécessite une intégration avec le système, mais sinon, il est prêt à être utilisé en moins de temps que son homologue sur site. Il y a des frais d'abonnement pour le service, comprenant divers coûts matériels et logiciels, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires incluses. Néanmoins, ces frais sont nettement inférieurs aux coûts d'infrastructure de l'ERP sur site. Cependant, les coûts peuvent augmenter considérablement à mesure que le système se développe et évolue.
2 Implémentation :
-L’ERP on premise :
L'entreprise gère entièrement l’implémentation de l'ERP sur site. En raison de cela, le processus prend un temps considérable. Selon le type d'ERP et ses fonctionnalités, une mise en œuvre peut prendre jusqu'à six mois. En plus de cela, il y a des coûts élevés initiaux pour l'infrastructure matérielle et le personnel. D'un autre côté, il y a une plus grande possibilité de personnalisation.
-L’ERP cloud :
D'autre part, la mise en œuvre de l'ERP cloud se déroule sur une période beaucoup plus courte (deux à trois mois pour peaufiner les choses à la perfection) avec des coûts initiaux moindres. Cependant, la personnalisation est limitée aux fonctionnalités proposées par le fournisseur d'ERP cloud .
3 Personnalisation :
-L’ERP on premise :
L'ERP sur site est ouvert à toutes sortes de personnalisation, selon les besoins commerciaux de l'entreprise. Après tout, les ressources sont toutes là, et vous pouvez les réorganiser de la manière qui vous convient le mieux. Cependant, cela entraîne des dépenses supplémentaires et peut causer divers retards opérationnels tels qu'une période d'inactivité prolongée ou une mauvaise configuration accidentelle.
-L’ERP cloud :
Le service ERP basé sur le cloud est généralement lié à son ensemble de fonctionnalités, mais permet une personnalisation dans une certaine mesure avec des frais supplémentaires.
4 Sécurité des données et propriété :
-L’ERP on premise :
Avec les systèmes ERP sur site, l'entreprise a un contrôle total sur les données. En raison de cela, l'entreprise doit être prudente en ce qui concerne ses politiques de sécurité des données et son efficacité, afin d'éviter d'éventuelles violations et attaques malveillantes.
-L’ERP cloud :
Dans le cas de l'ERP en cloud, les données de l'entreprise se trouvent sur la plateforme cloud du fournisseur et sont accessibles via une application de navigateur. Cette approche implique la mise en œuvre de divers protocoles de chiffrement et de gestion d'accès. De plus, le fournisseur d'ERP assure des mises à jour de sécurité fréquentes.
5 Maintenance :
-L’ERP on premise :
Dans le cas de l'ERP sur site, l'entreprise est responsable de l'ensemble du processus. Cet aspect entraîne le besoin de former ou d'embaucher du personnel spécialisé pour le déploiement et le support technique.
-L’ERP cloud :
D'autre part, le fournisseur de l'ERP en cloud gère l'opération de manière autonome et met régulièrement à jour les fonctionnalités du système ainsi que son cadre de sécurité. L'entreprise a besoin d'un personnel de maintenance minimal pour superviser la mise en œuvre et l'intégration, sinon, il s'agit simplement d'utiliser l'application sans se soucier de son fonctionnement interne.
6 Scalabilité :
-L’ERP on premise :
La capacité de scalabilité de l'ERP sur site est limitée par le matériel. Ces contraintes signifient que vous devez planifier la croissance et étendre le système en conséquence (c'est-à-dire déployer une infrastructure matérielle supplémentaire).
L’ERP cloud :
L'ERP en cloud bénéficie des fonctionnalités d'auto-scalabilité du cloud qui permettent de prendre autant de ressources que nécessaire pour maintenir l'opération en cours.
Pour résumer le tout :
Les ERP sur site conviennent mieux aux grandes entreprises ayant des budgets plus importants, une volonté de personnaliser les opérations du système et l'infrastructure existante pour héberger, maintenir et protéger les données de l'ERP.
Si vous décidez d’installer un ERP sur site ,découvrez l’article sur les normes en salle à serveurs pour une meilleure préparation de l'espace :
https://darcos.dz/blog/lamenagement-dune-salle-informatique/
Les ERP en cloud sont particulièrement adaptés aux petites et moyennes entreprises recherchant des coûts initiaux moins élevés, une stabilité du système et une facilité d'accès.
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